Archivierung

Der Vorstand kümmert sich um die Archivierung wichtiger und informativer Vereinsdokumente.

  • MV-Protokolle: Auf Plattform hochladen. Ein Exemplar wird in der GIS abgeheftet.
  • Protokolle der Vorstandsarbeit (Vorstandstreffen, TelKos) in den Vorstandsbereich auf der Plattform hochladen (bzw. dort als Dokument anlegen).
  • Dokumente aktuell halten: Satzungsänderungen, aktuelle Vorstandskontakte, sonstige Formulare (Mitgliedsanträge, Praktikum, Arbeitszeugnis, Kongressbescheinigungen, Förderkreis …), Flyer, Logos, Briefköpfe, Präsentationen…
  • Wissensmanagement aktuell halten: aktuellste Version online stellen, relevante Inhalte aus Protokollen ins Wissensmanagement einpflegen

Datensicherung: Es gibt eine IPU-Festplatte, auf der Dokumente aus der Plattform n gespeichert werden (als Backup, falls es auf der Plattform zu Datenverlusten kommen sollte).