Die Zahlungsaufforderung ist im Zuwendungsbescheid enthalten – wenn nicht, müsst ihr sie nochmal beim DLR anfordern! Sie sollte möglichst im Laufe der Kongressorga, notfalls kurz nach dem Kongress, an das BMBF geschickt werden.
Hier ist eine visuelle Anleitung um Ausfüllen des Dokumentes:
Anleitung_Zahlungsaufforderung
Zur Info um Verwirrung zu vermeiden: das „Haushaltsjahr“ ist nicht das „Maßnahmenjahr“.
Haushaltsjahr: immer von Januar – Dezember
Maßnahmenjahr: immer vom 01.10.xx – 30.09.xx
D.h.: eine Maßnahme (2 Kongresse) verteilen sich somit auf zwei verschiedene Haushaltsjahre. Eine Zahlungsanforderung bezieht sich damit immer nur auf einen einzelnen Kongress. In Spalte 3 steht „In … entstandene Ausgaben einschl. …“. D.h. auch wenn in dem entsprechenden Jahr bspw. rund 30.000,00€ Kongresskosten für 2 Kongresse entstanden sind, sind für die Zahlungsanforderung nur die Kosten für einen Kongress von rund 15.000,00€ für einen Kongress interessant, da die Förderungen für die beiden Kongresse in einem (Haushalts-)Jahr über 2 unterschiedliche „Maßnahmen“ beantragt wurden.
Für die Zahlungsanforderung müsst ihr lediglich eintragen:
1) Das Datum, an welchem ihr das Geld erhalten/überwiesen bekommen möchtet
2) Das Jahr der entsprechenden Ausgaben bis zu dem Datum („einschl.“) an welchem keine Ausgaben mehr für die entsprechende Maßnahme entstanden sind (Spalte 3, oben)
3) Die Gesamtkosten der entsprechenden Maßnahme (Spalte 3, unten) (s. Gesamtfinanzierungsplan)
4) Die angeforderten/zugesagten Bundesmittel (Zeile 19)
5) Unterschriften von 2 Vorstandsmitgliedern (notwendig laut Satzung)
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