Förderkreisbetreuung

von | Mrz 14, 2019

Alle wichtigen Informationen im Projekt: https://plattform.netzwerk-n.org/project/ipu-ev-fordermitgliederbetreuung/

Kernaufgaben

  • Mitglieder über aktuelles Geschehen in der IPU berichten und aufzeigen, warum Ihre Spende wichtig ist / was mit Ihrer Spende ermöglicht wird
  • Info-Briefe schreiben, 2-3 mal im Jahr:
    • Vor Kongressen, zur Mitarbeit / Teilnahme einladen (evtl. ist Expertise des/der Förder*in gefragt)
    • Nach Kongressen berichten
  • Wenn es neue Fundraising-Artikel gibt diese evtl. verschicken (Postkarten etc.)
  • Neue Förderkreis-Mitglieder aufnehmen (neue Förderer_innen bekommen ein Dankeschön!)
  • Datenbank mit Förder*innen verwalten
  • Spendenzahlungen gehen über Lastschrift (an Zahlungen erinnern nicht nötig)
  • IPU-Mitglieder anregen, neue Förder*innen zu werben
  • Selbst neue Förder*innen werben

Zeitaufwand

  • Zwei- bis dreimal im Jahr Infobrief an die Fördermitglieder schreiben
  • Pro Infobrief ca. 4 Stunden
  • Sonstiges: ca. 2 Stunden pro Monat

Voraussetzungen

  • Keine, gut für Neulinge geeignet
  • Einigermaßen gute Deutschkenntnisse (Rechtschreibung, Grammatik und Förmliches)

Ausübungsort

  • Wegen Versandkosten am besten in Deutschland, sonst ortsunabhängig

Eigener Nutzen

  • Erwerb wichtiger Kompetenzen für einen späteren Job: gute Außendarstellung (Formulierungen finden, um IPU darzustellen und dafür zu werben)
  • Durch die Info-Sammlung einen Überblick über IPU-Aktivitäten bekommen

Sonstiges:

  • Versandkosten, sowie Kosten für Druck und Briefumschläge werden von der IPU übernommen. Dafür müssen die Belege an das Kassenamt geschickt werden
  • Um die Spendenbescheinigung unterschreiben zu dürfen (wenn nicht Kassenamt), muss zuerst ein Formular ausgefüllt werden

Neue Ideen:

  • Über „BigPoint-Postkarte“ neue Förder*innen kontaktieren/finden
    (aktuell sehr dringlich ob finanziellen Herausforderungen mit BMBF)
    schöne Postkarten an Verwandte/Bekannte mit Hinweis auf Fördermitgliedschaft (50€/Jahr)
    auf Kongress schreiben, IPU sammelt ein und verschickt
  • Verfügbarmachen von Info-Broschüre und Fördermitgliedschafts-Antrag zum Selber-Drucken auf der IPU-Homepage für Anwerbung durch Mitglieder im persönlichen Umfeld/ in der eigenen Uni