Finanzielle Leitlinien der Vorstandsarbeit der IPU e.V.

Präambel

Die Leitlinien dienen in erster Linie als Orientierung nach denen sich der Vorstand nach eigenem Ermessen verantwortungsvoll und unter der Berücksichtigung der aktuellen finanziellen Ressourcen richtet.

Leitbild

Die IPU möchte alternativ wirtschaften und so zu mehr Solidarität in der Umweltschutzbewegung beitragen. Nach dem Motto „Beitragen statt Tauschen!“ möchte sie tauschlogikfreieres Miteinander im Verein fördern. Bei jedem Projekt stellen wir also die Frage: Was braucht es, damit dieses Projekt im Sinne des Vereinszwecks gelingt? Was können unsere Mitglieder beitragen, – ob finanziell oder nicht-materiell – und was brauchen unsere Kooperationspartner*innen außerhalb des Vereins, um an dem Projekt zu wirken? Durch diese Fragen möchten wir weniger in Äquivalenztauschlogik („ich gebe Dir das, dafür bekomme ich das“) und mehr in bedürfnisorientiertem Austauschen und Beitragen denken. Dieser Grundsatz ist in allen finanziellen Fragen und Richtlinien innerhalb der IPU zu beachten.

1. Vereinsvermögen Sicherheitsgrenze

Das Vereinsvermögen sollte 15.000€ nicht unterschreiten, um bei ausbleibender Förderung zumindest einen Kongress unabhängig finanzieren zu können. In dem Fall, dass das Vermögen durch Finanzierung eines Kongresses oder ggf. Rückzahlung von Fördermitteln unter diese Grenze sinkt, sollte es in der folgenden Zeit wieder aufgebaut werden.

2. Präsenztreffen

2.1 Vorstandstreffen

Der Verein finanziert 2 Vorstandstreffen pro Jahr. Als Treffpunkt sollte der Wohnort mindestens eines Vorstandsmitglieds an einem vorzugsweise für die anderen Mitglieder gut und günstig zu erreichenden Ort liegen. Die Unterkunft sollte privat organisiert werden. Fahrtkosten und Selbstverpflegung trägt der Verein. Es sollte darauf geachtet werden, einen möglichst preisgünstigen und umweltschonenden Fahrtweg zu wählen. Orientierungswerte pro Treffen: 80€/Person für Fahrtkosten; 30€ pro Person für Verpflegung mit veganem (Bio)-Essen (alkoholische Getränke, Essen gehen und Essen bestellen werden nicht erstattet).

2.2 Kongresskonzeptionstreffen

Der Verein finanziert 1 Kongresskonzeptionstreffen pro Jahr. Die Vorgaben sind die gleichen wie für Vorstandstreffen (2.1).

3. Kongresse und das Kongress-Orga-Team

Der Verein unterstützt jeden Kongress in Abhängigkeit vom aktuellen Kontostand und den jeweils zugesagten Fördermitteln (durch das Umweltbundesamt u.ä.) in der Regel mit 2000 bis 4000 €. Darin enthalten sind die kongressbezogenen Kosten für die Fahrtkosten (siehe 4.), Unterkunft und Verpflegung des Kongress-Orga-Teams von maximal 7 Personen sowie die Anfahrt und Verpflegung von einem vorbereitenden Orga-Team-Treffen. Die Übernahme der Fahrtkosten (siehe 4.) und Verpflegungskosten entspricht den Regelungen der Vorstandstreffen (siehe 2.1), die Übernachtungskosten (nach Möglichkeit am Kongressort) werden übernommen. Außerdem kann bei Bedarf eine frühere Anreise/spätere Abreise des Kongress-Orga-Teams unterstützt werden.

Die Fahrtkosten und Teilnahmegebühren der zu Kongressbeginn aktiven Vorstandsmitglieder können vom Verein erstattet werden. Der Vorstand und das Orga-Team dürfen an der Bietrunde teilnehmen. Der den Teilnehmenden kommunizierte Durchschnittsbeitrag bemisst sich weiterhin an der Anzahl der Personen, die sich ausschließlich als Teilnehmende angemeldet haben.

4.Reisekosten

4.1 Erstattungsberechtigte

Reisekosten können grundsätzlich für alle im Auftrag der IPU Reisenden erstattet werden. Hierzu zählen Vorstandsmitglieder, das Kongress-Orga-Team, das Kongress-Konzeptions-Team, und Referierende. Über weitere Erstattungsberechtigte entscheidet der Vorstand.

4.2 Erstattung von Fahrkarten, BahnCards und Zeitkarten

Der Verein möchte das Bahnfahren als umweltschonende Fortbewegungsart unterstützen. Wenn möglich sollte ein Sparpreis 2. Klasse genutzt werden. Eine Bahncard wird bei Amortisierung von Fahrten für die IPU auf Anfrage erstattet, hierfür ist eine Auflistung der Ersparnisse notwendig.

Für Deutschlandtickets (D-Ticket) gilt: Würde die Fahrt mit dem Nahverkehr ohne das D-Ticket mehr oder gleich viel kosten, kann das D-Ticket erstattet werden . Ist ein reguläres Nahverkehrsticket auf der Strecke günstiger, wird diese Summe erstattet, auch wenn tatsächlich das D-Ticket genutzt wurde.

Über die Erstattung anderer Zeitkarten entscheidet der Vorstand.

4.3. Erstattung von Fahrtkosten mit dem PKW

Sollte eine Reise mit dem PKW unvermeidbar sein, erstattet die IPU die Fahrtkosten in Anlehnung an die Regelung zu Dienstreisen für Bundesbedienstete¹

Der Höchstbetrag, der erstattet werden kann, liegt bei 130€ (Hin- und Rückfahrt). Die Wegstreckenentschädigung beträgt 30 Cent je Kilometer zurückgelegter Strecke. Über Ausnahmen entscheidet der Vorstand.

4.4. Erstattung von Flugreisen

Es werden keine Flugreisen erstattet.

5. Praktikum

Ein Praktikum in Teilzeit kann aktuell angeboten werden. Die IPU unterstützt im Allgemeinen keine unbezahlten Praktika. Der Mindestwert für die Aufwands­entschädigung für Praktikant*innen liegt bei 200€ bei 10 Wochenstunden bzw. 300€ bei 15 Wochenstunden im Monat (der Betrag verringert sich entsprechend, wenn das Praktikum in der Mitte des Monats beginnt/endet).

Wenn im Rahmen des Praktikums an der Kongress-Organisation mitgearbeitet wird, werden die Kosten entsprechend (3). übernommen. Die Person im Praktikum zählt dabei nicht zu den maximal 7 Personen.

Gleiches gilt bei möglicher Mitarbeit in der Kongress-Konzeption und entsprechend (2.2).

6. Unterstützung von Arbeitskreisen und Lokalgruppen

Kosten, die in Arbeitskreisen oder Lokalgruppen entstehen, können je nach finanzieller Lage des Vereins ggf. übernommen werden. Eine Voranfrage für die Kostenerstattung ist in der Regel notwendig.

Der Vorstand entscheidet über Bezuschussung von Arbeitskreistreffen, dabei ist die sichere Finanzierung eines Treffens pro Jahr und Arbeitskreis Richtwert. Abgesehen von der Anzahl der Treffen gelten die Orientierungswerte von 2.1 der Finanzleitlinie.

Auch Lokalgruppen können für Projekte im Sinne des Vereinszwecks Erstattungen für entstandene Kosten beantragen. Der Vorstand entscheidet über die Höhe der Bezuschussung oder die vollständige Erstattung des jeweiligen Projekts.

Bei mehr als 2000 € pro Jahr pro Arbeitskreis bzw. Lokalgruppe soll der Vorstand eine Mitgliederversammlung oder bei dringenden Fragen eine Online-Befragung der Mitglieder in die Entscheidung einbeziehen. Sind mehrere AKs und Lokalgruppen gleichzeitig aktiv und überschreiten die geplanten Gesamtkosten in einem Jahr 4000€, soll der Vorstand ebenfalls so verfahren.

7. Unterstützung umweltpsychologischer Projekte und Abschlussarbeiten

Der Verein kann Projekte und Studien, etwa bei der Akquise von Versuchspersonen, nicht direkt finanziell unterstützen. Die IPU unterstützt jedoch umweltpsychologische Projekte und Abschlussarbeiten im Bereich Umweltpsychologie ideell durch die Hilfe bei der Generierung von Geldern. Dazu wird eine Liste mit möglichen Geldgebern (z. B. Stiftungen) zur Verfügung gestellt (und Hinweise für die Antragstellung gegeben). Bei der Akquise von Fördermitteln kann die IPU nach Rücksprache genannt werden.

8. Förderung von PR-Maßnahmen und externer Vertretung

Der Verein finanziert PR-Maßnahmen und externe Vertretungen bei Veranstaltungen (zur Verbesserung der Außenwirkung des Vereins) nach Ermessen des Vorstandes unter Berücksichtigung der aktuellen finanziellen Ressourcen.

Bitte behaltet im Hinterkopf:

• • berücksichtigen, mit welcher Funktion jemand zu einer Veranstaltung fährt

  • die IPU finanziert vorrangig Materialkosten, Fahrtkosten (keine Verpflegung und Unterkunft, kein Teilnahmebeitrag)

  • kurzer Bericht erwünscht

9. Finanzierung von Infrastruktur und Wissenszuwachs für Vereinszwecke

Der Verein finanziert – nach Ermessen des Vorstands und unter Berücksichtigung der aktuellen finanziellen Ressourcen – die Bereitstellung notwendiger Infrastruktur (z. B. Online-Plattform, Vereinssoftware usw.) sowie vereinsbezogenen Wissenszuwachs der Vorstandsmitglieder oder Vertreter*innen des Vorstands (z. B. Teilnahme an Informationsveranstaltungen zur Vereinsführung, BMBF-Info-Veranstaltungen usw.).