Foto-Policy auf Kongressen

Stand: 05.04.2024

Needs

• Veröffentlichung auf Website, Instagram + Archivierung & Teilen an Geldgeber, Teilis
• Klares Datum, ab wann Bilder veröffentlicht werden
• Verantwortung zuteilen
• Qualitativ hochwertige Bilder und keine Massenanfertigung
• Fotofreie Räume auf den Kongressen schaffen und Safe Space

Prozess

1. VOR Kongress

• Abfrage: Wer möchte fotografiert werden (ja/nein)
• Abfrage: Wer kann auf dem Kongress fotografieren (Kamera mitnehmen), ansonsten Vorstandsaufgabe

1. WÄHREND Kongress

• Regel: 1-2 gewählte Fotoslots (z.B. Workshopphase oder Mittagessen mit Sonne) und Gruppenfoto; darüber hinaus nur Bilder, auf denen keine Menschen erkenntlich sind (z.B. Plakate, das Haus)
• Anfangs: Briefing durch den Vorstand an die Fotografierenden (Regeln & Gruppenfoto-Termin)
• Anfangs: Fotografierende stellen sich vor und erfragen, wer die Personen sind, die nicht fotografiert werden möchten (kein Bändchen, Gesichter merken – auch Vorstand)

1. NACH Kongress

• Nur Fotografierende auf dem Kongress dürfen Bilder an alle schicken
• Dropbox/Cloud durch Fotografierende / Vorstand erstellt
• Bilder werden durchgeschaut, ob Personen nicht zu sehen sind, welche nicht fotografiert werden wollten (Vorstand)
• Eine Person aus dem Vorstand archiviert die Bilder auf Platform n und sortiert aus