Kernaufgaben
Wie funktioniert das? Siehe Leitfaden Netxp Vereinssoftware
- Sammlung aller Zugangsdaten & Passwörter
- Verwaltung und Einzug der Mitgliederbeiträge, Aktualisierung der Kontodaten
- Dokumentation und Verwaltung eingehender Fördergelder
- Kontoführung: Kontobewegungen veranlassen, dokumentieren und kontrollieren
- Alle drei Jahre: Steuererklärung zur Erhaltung des Gemeinnützigkeitsstatus der IPU
- Teilnahme an den Vorstandstreffen
- Zusammenarbeit mit den Finanzierungsbeauftragten im Kongressteam: wenn Kongress bspw. gefördert wird, schicken diese die Zahlungsbelege und die Abrechnungstabellen an die Kassenwart*in.
Zeitaufwand
- Etwa 2-3 Stunden pro Woche zusätzlich zur Vorstandsarbeit
- schubweise deutlich mehr, v.a. auf und nach Kongressen
Voraussetzungen
- Spaß an Buchführung und Archivierung
- Interesse, einen Einblick in die unterschiedlichen Aktivitäten der IPU zu bekommen
- Zuverlässigkeit insbesondere im Umgang mit Zahlungsforderungen und Zahlungsbelegen
- ansonsten kann man alles lernen
Ausübungsort
- ortsunabhängig
Eigener Nutzen
- Über- und Einblick in viele IPU-Aktivitäten
- Kontakt zu den IPUs auch zwischen den Kongressen
- Zunehmende Sicherheit im Umgang mit Kontoführung und Mitgliederverwaltung
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