Plattform-Link
Hier befinden sich alle wichtigen Dokumente (z.B. zu ehemaligen Häusern):
https://plattform-n.org/project/ipu-ev-hausmeisterinnen/
Kernaufgaben
- Internet-Recherche nach geeigneten Tagungshäusern (oder Häuser aus der Liste unten anfragen)
- Hauptkriterien dabei: nicht so teuer, veganes und vegetarisches Bio-Essen möglich, gute Verkehrsanbindung, weitere s. u.
- Mit Häusern in Verbindung setzen, Reservierung vornehmen (je nach Kongress ein Wochenende im Juni/Nov. von Do Abend bis So Vormittag)
- für Ort evtl. BMBF Vorhabensbeschreibung lesen und schauen, an welchen Ort Thema am besten passt
Zeitaufwand
- Pro Haus bzw. Kongress: 2 ganze Tage
Voraussetzungen
- Spaß haben an Internet-Recherche
Ausübungsort
- Von überall aus, wo es Internet und Telefon gibt
Eigener Nutzen
- Interessant zu sehen, was es so für Häuser gibt
- Man kann bei der Auswahl eigene Präferenzen einbringen
Kriterien IPU-Kongresshäuser
| „Muss“ | „Erwünscht“ |
| Räumlichkeiten/ Ausstattung | |
| Raum für 80-90 Personen beim Sommerkongress, 70-80 Personen beim Herbstkongress (können auch Zeltstellplätze oder Bungalows sein) | Möglichkeit, genaue Anzahl ca. 1 Woche vor Kongress zu nenne und für Verpflegung ca. 1 Tag vorher, da spontane Anmeldungen meist schwer kalkulierbar |
| Möglichkeit für mind. 4 Einzelunterbringungen (z.B. für Referenten, wenn genug Platz, ev. auch in Mehrbettzimmern möglich nur 1 Person unterzubringen) und Aufteilung in mehrere Mehrbettzimmer und nicht 1 großen Schlafsaal | Ideal, wenn wir das Haus ganz für uns haben und so auch die Zimmer nicht immer abschließen müssen, sonst mind. 1 Schlüssel für jedes Zimmer, besser mehrere |
| einen großen Saal für Vorträge/ Versammlungen/etc. , der im Idealfall dauerhaft benutzt werden kann (ungünstig den Essenssaal zu nutzen, da dort dann regelmäßig umgeräumt werden muss) |
Kann aber zur Not alles mitgebracht werden |
| 3-5 (ruhige) Seminarräume, möglichst keine „Raumtrennungen“ | |
| Zeitraum | |
| Wochenende im Juni/Nov. von Donnerstag früher Abend bis Sonntag Vormittag | Wäre super, wenn Orgateam (4-7 Leute) schon 1 Tag früher kommen können uns Sonntag etwas länger bleiben |
| Essen | |
| Bio/ Vegetarisches und veganes Essen, ev. Aufpreis dafür. Sehr schön wäre Vorerfahrung!!!
Ansonsten fragen, ob die Möglichkeit besteht, einen eigenen Koch mitzubringen – kann über |
schön wäre auch eine gewisse Flexibilität bezüglich der Essenszeiten, so dass man vllt einen Tag oder ein paar Stunden früher Bescheid sagt, ob sich die Zeiten etwas verschieben |
| Preis | |
| Die Häuser sollten möglichst günstig sein,
möglichst unter 30 Euro pro Person und Übernachtung incl. Vollverpflegung (ohne Bettwäsche), wenn nicht möglich Absprache mit Vorstand |
Ökologische Orientierung des Hauses, aber meist teurer |
| Lage/Anbindung | |
| Mit ÖPNV erreichbar (im Zweifelsfall mit Busshuttle), vor allem wichtig, dass Referenten die Möglichkeit haben z.B. nur für einen Tag anzureisen“. Wenn immer übernachtet werden muss, ist es wahrscheinlich, dass einige Referenten nicht kommen | Interessante/ themenunterstützende Lage („Wenn z.B. das Thema mit „Nationalparken“ zu tun hat, wäre es naheliegend, ein Kongresshaus in einem Nationalpark zu suchen) |
| Regeln/ Hausordnung | |
| Möglichkeit eigene Getränke und Essen mitzunehmen (für gesponsorte Getränke etc.), Verbot von Alkoholischen Getränken ist negativ (Schlecht für die Party), kann aber im Zweifelsfall akzeptabel sein (z.B. wegen schönem Haus o. wenn man draußen trinken kann) | |
| Bei der Party am Sa. wird es naturgemäß etwas lauter und dauert länger. Ob dies erlaubt ist, muss im Vorhinein erfragt werden. Wenn die Party um Zehn beendet werden muss, wird das die Stimmung der Teilnehmer wahrscheinlich etwas verschlechtern | Vor allem bei Unterbringungen mit strengem Reglement (z.B. Jugendherbergen) ist wichtig zu erfahren, ob man alleine im Haus ist. Sonst könnte der Kongress zu Konflikten mit anderen Gästen führen ( Nachtruhe, Essenszeiten, Chaos, Party u.s.w.) |
Infos zur Suche:
Die IPU hat eine DJH-Mitgliedschaft (Deutsches Jugendherbergswerk). Die Mitgliedskarten liegen in der GIS.
Links für die Suche:
- http://www.gruppenhaus.de/
- http://www.gruppenfreizeiten.de/
- http://www.gruppenunterkunft-bayern.de/
- http://www.jugendherberge.de/de/
- http://www.schullandheim.de/
- http://www.schulgaerten-bw.de/cms/index.php?id=93
- http://www.oekoadressen.de/suche/0/seminarhaus/
- http://www.jubi.bjr.de/ -> Jugendbildungsstätten in Bayern
- http:// www.naturfreundehaeuser.de
- http://www.seminarhauspartner.de/
- www.djh.de
- http://www.bdp.org/seiten/bildungsst02.htm
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