Die IPU hat zwar kein offizielles Büro, aber einen IPU-Schrank in der obersten Etage des Instituts für Psychologie I (Gebäude 24) der Uni Magdeburg. Dort lagern neben abgehefteten Briefen alte MV-Protokolle, IPUblic-Hefte, IPU-Flyer und einige Umweltpsychologie-Bücher. Die aktuelle GIS-Verantwortliche ist Veronique Holzen.
Kernaufgaben
- Verwaltung der Posteingänge der IPU:
- Briefpost: Die Postadresse der IPU ist am Institut für Psychologie an der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg.
Die Annahme und Verwaltung der Briefpost übernimmt aktuell Mara Mosbacher, die an der OvGU Magdeburg studiert (und dies noch für eine Weile 😉 ). Sollte sich die Situation in Zukunft ändern, sollte eine neue Person gefunden werden, bei der die Geschäftsstelle der IPU eingerichtet werden kann.
- Korrespondenz mit Sponsoren, Partnerorganisationen, Tagungshäusern etc. und Weiterleitung an den Vorstand oder die verantwortlichen Ämter
- MV-Protokolle abheften
- Ordner mit offiziellen Vereinsdokumenten und Post (BMBF/DLR, Amtsgericht, Notar, Verträge mit Tagungshäusern, Post zu An-/Abmeldung von Mitgliedern, …) aufbewahren und weiter pflegen
- Post, Rechnungen etc. ggf. an Vorstand, Schatzmeister*in, usw. weiterleiten
Zeitaufwand
- ca. 15 Minuten pro Woche
- Falls auch die info at ipu-ev de Emailadresse von der GIS verwaltet wird, noch einmal für die Emails ca. 50 Stunden / Jahr
Voraussetzungen
- Bereitschaft regelmäßig (mind. 2-mal die Woche) den Briefkasten/das Mailpostfach der IPU zu leeren und wichtige Eingänge zügig per Post oder Mail weiterzuleiten
- Zuverlässigkeit
- Studium oder Anstellung an der Universität Magdeburg sind ideal
Eigener Nutzen
- Du bekommst viel davon mit, was in der IPU aktuell vor sich geht, bekommst interessante & nette Kontakte und sammelst Erfahrung in der Arbeit mit Kommunikationsroutinen
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