Die IPU hat zwar kein offizielles Büro, aber einen IPU-Schrank in der obersten Etage des Instituts für Psychologie (Gebäude 24) der Uni Magdeburg. Dort lagern neben abgehefteten Briefen alte MV-Protokolle, IPUblic-Hefte, IPU-Flyer und einige Umweltpsychologie-Bücher. Die aktuelle GIS-Verantwortliche ist Clara Simon.
Kernaufgaben
- Verwaltung der Posteingänge der IPU:
- Briefpost: Die Postadresse der IPU ist in der Abteilung für Umweltpsychologie am Institut für Psychologie an der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg.
Die Annahme und Verwaltung der Briefpost übernimmt aktuell Clara Simon, die als wissenschftliche Mitarbeiterin an der OvGU arbeitet. Sollte sich die Situation in Zukunft ändern, sollte eine neue Person gefunden werden, bei der die Geschäftsstelle der IPU eingerichtet werden kann.
- Korrespondenz mit Sponsoren, Partnerorganisationen, Tagungshäusern etc. und Weiterleitung an den Vorstand oder die verantwortlichen Ämter
- MV-Protokolle abheften
- Ordner mit offiziellen Vereinsdokumenten und Post (BMBF/DLR, Amtsgericht, Notar, Verträge mit Tagungshäusern, Post zu An-/Abmeldung von Mitgliedern, …) aufbewahren und weiter pflegen
- Post, Rechnungen etc. ggf. an Vorstand, Schatzmeister*in, usw. weiterleiten
Zeitaufwand
- ca. 15 Minuten pro Woche
- Falls auch die info at ipu-ev de Emailadresse von der GIS verwaltet wird, noch einmal für die Emails ca. 50 Stunden / Jahr
Voraussetzungen
- Bereitschaft regelmäßig (mind. 2-mal die Woche) den Briefkasten/das Mailpostfach der IPU zu leeren und wichtige Eingänge zügig per Post oder Mail weiterzuleiten
- Zuverlässigkeit
- Studium oder Anstellung an der Universität Magdeburg sind ideal
Eigener Nutzen
- Du bekommst viel davon mit, was in der IPU aktuell vor sich geht, bekommst interessante & nette Kontakte und sammelst Erfahrung in der Arbeit mit Kommunikationsroutinen
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