Archivierung

Archivierung

Der Vorstand kümmert sich um die Archivierung wichtiger und informativer Vereinsdokumente.

• MV-Protokolle: Auf Plattform n hochladen. Ein Exemplar wird in der GIS abgeheftet.
• Protokolle der Vorstandsarbeit (Vorstandstreffen, TelKos) in den Vorstandsbereich auf der Plattform hochladen (bzw. dort als Dokument anlegen).
• Dokumente aktuell halten: Satzungsänderungen, aktuelle Vorstandskontakte, sonstige Formulare (Mitgliedsanträge, Praktikum, Arbeitszeugnis, Kongressbescheinigungen, Förderkreis …), Flyer, Logos, Briefköpfe, Präsentationen…
• Wissensmanagement/Wiki aktuell halten: Wiki regelmäßig auf Aktualität prüfen relevante Inhalte aus Protokollen ins Wiki einpflegen

Datensicherung: Es gibt eine IPU-Festplatte, auf der Dokumente aus der Plattform n gespeichert werden (als Backup, falls es auf der Plattform zu Datenverlusten kommen sollte). Diese Festplatte ist zurzeit bei Birte Wagner und soll langfristig in der GIS gelagert werden.