Wichtige Schritte nach Kongressen

Wichtige To-Do’s für BMBF-Anträge:
Falls nicht bereits erledigt: Fördergeld abrufen („Zahlungsanforderung“-Vorlage im Zuwendungsbescheid)

 

Verwendungsnachweis fürs BMBF:

• Zahlenmäßiger Verwendungsnachweis
• Kurzbericht
• Sachbericht

Auf der Website Bericht des Kongresses veröffentlichen mit BMBF-Logo („gefördert von“-Version) -> Link zu dieser Seite in den Sachbericht schreiben
Link zum Kurzbericht in diesen Bericht einbauen

 

Verwendungsnachweis für die Selbach-Umweltstiftung:

Nach dem Kongress muss man eine Abrechnung über die Verwendung der Fördergelder sowie einen Bericht über Verlauf und Ergebnisse des Projektes (max. 3 Seiten) per Mail an die Selbach-Umwelt-Stiftung schicken. Publikationen (Bücher, Broschüren etc.), die im Zusammenhang mit dem Projekt stehen, sind in dreifacher Ausführung beizulegen, sofern im Bewilligungsschreiben der Stiftung nicht anders vermerkt.
– So steht es in den Förderrichtlinien (Stand 21 April 2022), am besten für jeden Kongress nochmal in den aktuellen Förderrichtlinien nachgucken!
– Ein Beispiel für den Bericht + Abrechnung über die Verwendung der Fördergelder findet ihr unter: https://plattform-n.org/project/ipu-ev-kongress-organisation/file/list/2022-schernbach/

 

ggf. weitere Berichte für andere Förderer

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Nachbereitungsmail:

• Freude ausdrücken 🙂
• Ordner mit Fotos und Präsentationen (z.B. über n-Cloud) -> einladen, dort weitere Fotos hochzuladen
• Vernetzungsmöglichkeiten für Teilnehmende, z.B. Signal-Gruppe
• an Zahlung von Teilnahmebeiträgen erinnern, falls nicht im Vorfeld gezahlt
• ggf. weiteres Material wie Linksammlungen etc.
• ggf. Fundsachen
• Angebot, Mitglied zu werden
• nächsten Kongress oder andere Projekte anteasern
• ggf. auf Suche nach neuem Orga- oder Konzeptions-Team aufmerksam machen
• ggf. zu Nachbereitungs-Meeting einladen

 

Fotos von Teilis einsammeln (n-cloud, diejenigen Aussortieren von Personen, die nicht fotografiert werden wollten)

Workshop-Protokolle in Vorlage schreiben und auf Plattform n sammeln

Social-Media-Post mit Fotos vom Kongress (Instagram und Twitter)

Website aktualisieren (Menü)

ggf. Häuserliste und Liste vergangener Kongresse im Wiki aktualisieren

Für Kassenamt: Rechnungen begleichen

Für Vorstand und Orga-Team: Zugtickets und andere Belege/Rechnungen ans Kassenamt schicken

ggf. Nachbesprechungen mit Referierenden

ggf. neue Engagierte (Interessierte für Orga-Team, Konzeptionsteam, AKs, Social Media usw.) miteinander connecten