Die Webpräsenz der IPU

Aktualisierung und Backup der Website

Der Vorstand soll stets darum bemüht sein, die Website aktuell zu halten (Vorstellung des Vorstandes mit Bildern & Text, aktuelle Ankündigungen, etc.). Zudem sollte regelmäßig ein Backup der Website angelegt werden, um Datenverlust vorzubeugen.

“ausgenommen Administration/Pflege der Website (eigenes Dokument), Präsenz der IPU auf plattform n und Website des Wandelwerks“

Greensta

  • Webanbieter, über den die Domain ipu-ev.de sowie alle Mailadressen @ipu-ev.de laufen
  • Server mit 100% Ökostrom betrieben (Greenpeace Energy)
  • Kosten: 36€/Jahr
  • Das Greensta Kundencenter wurde im Mai 2018 zur Umsetzung der DS-GVO eingerichtet. Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung gemäß DS-GVO laufen über das Kundencenter, sonst (momentan) nichts.

Der Vertrag sollte über ein Vorstandsmitglied als weisungsbefugte Person laufen, immer wenn das betreffende Vorstandsmitglied ausscheidet, ist eine Änderung des Vertrags über das Kundencenter nötig.

Link: https://kundencenter.greensta.de
Benutzername: 23868
Passwort: RaHuqEGyje (momentan dasselbe Passwort wie für den Admin-Zugang)

Mailverwaltung

Admin-Zugang zur Domain (dort wird die Website hochgeladen) ist nicht identisch mit dem Website-Admin für die Pflege der Website selbst!
Einrichtung und Änderung von Mailadressen laufen auch über diesen Zugang.
Wir haben insgesamt 1000MB für Mailadressen @ipu-ev.de zur Verfügung, diese sind derzeit auf 5 Mailaccounts aufgeteilt:

  • info (verantwortlich: Ilmari, Quota: 400MB, Passwort: DQYlbM2jpt)
  • kongress (verantwortlich: das aktuelle Kongress-Orgateam, Quota: 350MB, Passwort: e1T9PT+H3j)
  • kassenamt (verantwortlich: das aktuelle Kassenamt, Quota: 75MB, Passwort: CZ7pmdJMGc)
  • handbuch (verantwortlich: Karen Hamann, Quota: 100MB, Passwort: oljo1CDcEi)
  • lehre (verantwortlich: AK Lehre, Quota: 75MB Passwort: Jy41bPVaVP)

Wenn ein neuer Account eingerichtet werden soll, muss einer oder mehrere von den bisherigen Accounts Speicherplatz hergeben.

Vorgehen:

  • obere Zeile auf „E-Mail“, linke Spalte auf „E-Mail Konto“ klicken
  • Ein bestehendes Postfach anklicken (am besten eins, das noch relativ viel Platz übrig hat – das ist aus der Übersicht (Startseite nach Anmeldung) erkennbar
  • Neue Quota eingeben, danach speichern.
  • Auf „Neues E-Mail-Konto hinzufügen“ klicken.
  • Absender-Name eingeben (z.B. „Initiative Psychologie im Umweltschutz“)
  • Mailadresse eingeben
  • Passwort erzeugen (und dokumentieren!)
  • Quota (Speicherplatz) einrichten
  • ggf. Weiterleitung eingehender oder ausgehender Mails an andere Mailadressen einrichten

Regelmäßige Kontrolle von Mailzugängen

Hin und wieder kommt es vor, dass eines der Konten kurz vor der Überfüllung steht – in dem Fall die für das Konto verantwortliche Person kontaktieren, ob sie mal „ausmisten“ kann und fragen, ob ggf. mehr Platz benötigt wird (geht natürlich nur, wenn woanders Platz eingeschränkt werden kann).
Wenn ein Konto leer ist, kann es sein, dass es seit Längerem nicht mehr benutzt wurde – hier erkundigen, ob es noch benötigt wird oder ggf. weg kann.

Link: https://login.greensta.de/login/
Benutzername: gsi-7868-1
Passwort: RaHuqEGyje

FTP-Zugang

u.a. für Domain-Sicherheit, wird i.d.R. nur von EDV-Fachleuten bedient
ftp.ipu-ev.de
Benutzername: gsi-7868-1_ipu-ev.de
Passwort: PuLabA9apE