Erste Schritte eines neuen Vorstands

• Lernt euch kennen
• Verschafft euch Zugang zum Projekt „IPU-Vorstand“ auf der Plattform n (https://plattform.netzwerk-n.org/project/ipu-ev-vorstand/) – sie ist die Austausch- und Ablageplattform, über die die IPU-Arbeit funktioniert.
  • Legt auf Plattform N unter „Pads“ einen Ordner an, der nach eurem Vorstandsjahr benannt ist.
    • Legt darin ein neues Pad an namens „Vorstand und Ämterbesetzung“, wo ihr festhaltet, welche Person welche Vorstands-Ämter und – Aufgaben übernimmt.
  • Legt in der N-Cloud (der Zugang erfolgt über die Plattform N) ebenfalls einen Ordner für euer Vorstandsjahr an. Hier könnt ihr (statische) Dateien ablegen.
• Tauscht eure Kontaktdaten aus (Email, Handy) und einigt euch auf einen Kommunikationsmodus (z. B. Signal-Gruppe)
  • Früher wurde für die Vorstands-interne Kommunikation ein Vorstands-Emailverteiler genutzt. Falls ihr das nutzen möchtet, dann lasst euch eintragen (von der Person, die ihn im alten Vorstand verwaltet hat) und findet eine Person unter euch, die den Verteiler fortan verwaltet (IPU-Passwörter).
• Archiviert Informationen über den alten Vorstand (Namen, Kontaktdaten, wichtige Dokumente) an geeigneter Stelle.
• Meldet den neuen Vorstand an den Notar